Per partecipare all'evento occorre consultare le Norme di Partecipazione e compilare ilModello di Adesioneed un breve Curriculum letterario (serve per introdurre l'autore durante la serata) ed inviare il tutto tramite Posta, con almeno tre poesie, al Comune di Castelleone di Suasa (P.zza Principe di Suasa, 7), oppure, tramite e-mail comune@castelleone.disuasa.it, entro il 31 Maggio di ciascun anno. Sulla busta dovrà essere indicato "Serata di Poesia e Musica" L'organizzazione comunicherà a mezzo e-mail la ricezione dei materiali e la corretta iscrizione alla serata!